ВВЕДЕНИЕ
В настоящее время автоматизация коснулась практически всех областей человеческой деятельности.
Естественно, что на преимущества автоматизации первыми откликнулись и стали их использовать в своей деятельности коммерческие предприятия. Одним из бизнес-процессов, который подлежит автоматизации в первую очередь - это различного вида учеты, в том числе и учет совершенных продаж.
Объектом исследования данной работы является деятельность компании "Айджи Студио", предметом исследования - автоматизация процесса учета продаж компании.
Целью работы является создание информационной системы, способной автоматически выполнять большую часть работы по учету продаж, в настоящее время выполняемых человеком.
Кроме того, определены следующие цели разрабатываемого дипломного проекта:
" Минимизация участия человека в процессе ввода информации
" Исключение повторного ввода одних и тех же данных в разные хранилища данных
" Минимизация вероятности ввода ошибочной информации в базу данных
" Повышение оперативности попадания обновленных данных в базу данных о продажах.
Достижение этих целей позволит более точно делать прогнозы относительно развития компании.
В качестве средства достижения поставленной цели будет использоваться моделирование бизнес-процессов и разработка порядка их автоматизации.
Кроме того, необходимо экономически оправдать применение автоматизации именно для данного бизнес-процесса, а также рассчитать экономическую эффективность от внедрения системы на предприятии.
1 АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия" Анализ деятельности "КАК ЕСТЬ"
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
ООО "Айджи Студио" - молодая компания, предоставляющая весь комплекс услуг в сфере интернет - сайтов и мультимедийных презентаций.
Все проекты компании создаются специалистами высокого уровня согласно четким бизнес-процессам, что гарантирует лучшее соотношение "цена-качество".
Целью функционирования предприятия является извлечение прибыли.
Основные направления деятельности:
" Разработка веб-сайтов. Корпоративные сайты, функционально богатые ресурсы, интернет-магазины, порталы и веб-системы.
" Программирование систем, основанных на веб-технологиях. CRM , ERP , учетные системы, высоконагруженные системы.
" Маркетинг и продвижение. Консалтинг, продвижение, контекстная реклама, баннерные кампании, вирусный маркетинг.
" Поддержка веб-проектов. Доработка систем управления, контент-менеджемент (вебмастеринг), администрирование, работа со сложными, нагруженными сайтами.
" разработка мультимедиа-продуктов, таких как мультимедиа-презентация, мультимедиа-каталог, слайд-шоу, мультимедиа-киоск, электронный отчет, CD-визитка, юбилейный CD, мультимедиа-доклад, электронный журнал, виртуальный тур, мультимедиа-энциклопедия, мультимедиа-книга, бизнес-, промо-игра, мультимедиа-тренажер, мультимедиа-тренинг, обучающая мультимедиа-система.
Принципы работы компании:
" Качество. Ответственный подход к проектированию, контроль качества на всех стадиях, информирование клиента о текущем состоянии проекта на всех этапах, наличие срока гарантийного обслуживания.
" Опыт. Сотни завершенных проектов и внедрений систем управления сайтами, десятки проектов по разработке решений, понимание алгоритмов маркетинговой поддержки бизнеса в интернете.
" Репутация. Диалог с клиентами и партнерами, готовность идти навстречу в вопросах, связанных со всеми участками совместной работы.
В компании разработана и внедрена система управления внутренними процессами, позволяющая разделить направления на уровне бизнес-процесов и обеспечить максимально полное и качественное управление всеми этапами разработки, поддержки и продвижения.
В решении задач любого уровня сложности компания применяет комплексный подход. Всеми составляющими проекта - содержание, графическое решение, программные компоненты - занимаются отдельные специалисты, которые взаимодействуют друг с другом и заказчиком. В результате клиент получает действительно продуманный, завершенный проект, который отвечает всем его потребностям.
Преимущества компании
Профессионализм, который гарантирует качество
Гибкая ценовая политика и система оплаты
Комплексный подход
Индивидуальный подход
Выполнение обязательств
Использование современных технологий
С момента основания компания специализируется на разработке интернет-проектов, а также традиционных клиент-серверных систем, выполненных на основе технологий .NET, JAVA и PHP.
За время своего существования компания развивалась без привлечения сторонних инвестиций, укрепляя свои позиции на рынке, как профессиональная компания, предлагающая эффективные технологические и маркетинговые решения.
В настоящее время "Айджи Студио" - стабильно работающая компания, имеющая прочную репутацию как разработчик интернет-проектов, оптимальных по соотношению цены и качества.
В настоящее время ИнфоДизайн во всех проектах использует три системы управления контентом (Content Management System, или CMS) собственной разработки.
В штате компании работают более 20 квалифицированных сотрудников, обеспечивающих разработку и сопровождение более чем 300 проектов.
В таблице 1 представлены основные экономические показатели деятельности компании за прошедший год..
Таблица 1
Экономические показатели деятельности компании OOO "Айджи Студио"
№ п\п Наименование характеристики (показателя) Значение показателя на декабрь 2008 года
1 Время работы компании на рынке 2 года
2 Численность персонала компании 24 человека
3 Финансовый оборот компании ~150 000 рублей
4 Количество клиентов компании До 58
По итогам деятельности за 2008 год финансовые показатели ООО "Айджи Студио" свидетельствуют о стабильном и динамичном развитии компании. На конец отчетного периода валюта баланса возросла по сравнению с показателем на начало года в 2,4 раза, что объясняется увеличением оборотов по операциям страхования и перестрахования и увеличением уставного капитала компании.
1.1.2 Организационная структура управления предприятием
Организационную структуру ООО "Айджи Студио" можно представить в виде следующей схемы:
Рисунок 1.1 Схема организационной структуры ООО "Айджи Студио"
Кратко опишем назначение и функции наиболее важных отделов.
Отдел кадров занимается:
1. Подготовкой проектов актов (и их регистрация после издания), связанных с поступлением, увольнением, переводом сотрудников, заключение трудовых договоров, направлением в служебные командировки, оформлением должностных инструкций.
3. Подготовкой и ведение штатного расписания.
4. Оформлением отпусков, больничных листов, командировочных удостоверений.
5. Учетом использования рабочего времени.
6. Подготовкой и оформлением документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования.
7. Ведением и хранением личных дел, трудовых книжек работников, личных карточек формы Т-2, своевременность и правильность внесения в них изменений.
8. Обеспечением соблюдения правил внутреннего трудового распорядка.
Отдел разработки занимается:
1. Проектированием сайтов в соответствии с потребностями заказчика.
2. Разработкой визуального и эргономического дизайна сайтов.
3. Разработкой и созданием программных продуктов необходимых для успешного развития организации.
4. Написанием динамических скриптов, Flash - анимаций для сайтов.
5. Разработкой и адаптацию систем управления контентом.
|