В условиях рынка получение платежей является задачей номер один. Продол-жение кругооборота капитала возможно только после возмещения переданных по-купателям товаров (оказанных услуг) в виде оплаты или предоставления им ком-мерческого кредита. Экономику России характеризует наличие проблем в области осуществления платежей и расчетов между многочисленными хозяйствующими субъектами.
Дефицит денежных средств в экономике и неплатежеспособность многих предприятий сделали вопросы работы с дебиторами и кредиторами одними из глав-ных в перечне функций финансовых менеджеров. Проблема управления дебитор-ской и кредиторской задолженностями в значительной степени осложняется несо-вершенством нормативной и законодательной базы в части востребования задол-женности.
В условиях формирования рыночных отношений невозможно управлять сложным механизмом экономики хозяйствующего субъекта без своевременной эко-номической информации, основную часть которой дает четко налаженная система бухгалтерского учета и анализа финансово-хозяйственной деятельности. На всех предприятиях имеется просроченная как дебиторская, так и кредиторская задолжен-ность, что отрицательно сказывается на финансовом состоянии. Расчеты, осуществ-ляемые в процессе производства - одно из необходимых условий для проведения расширенного воспроизводства. С их помощью завершается кругооборот средств и начинается новый цикл. Расчеты активно используются для взаимного контроля по-ставщиков и покупателей, повышения их ответственности за сохранность продук-ции, ее качество, эффективность хозяйствования.
Многообразие расчетных взаимоотношений обусловило существование раз-личных мер по управлению расчетами на предприятии. Улучшение состояния рас-четов путем своевременного и точного учета обязательств контрагентов с целью улучшения финансовой устойчивости предприятия является необходимым для каж-дого хозяйствующего субъекта. Данное обстоятельство обусловило выбор темы и её актуальность.
Субъектом исследования послужило Федеральное государственное учрежде-ние Исправительная колония №8 УФСИН России по Ульяновской области. Объек-том исследования явились учет и организация расчетов учреждения с покупателями.
Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач:
- изучить основы организации расчетов;
- дать краткую экономическую характеристику учреждению;
- проанализировать состояние учета расчетов с покупателями;
- рассмотреть контроль соблюдения расчетно-платежной дисциплины и пути улучшения учета расчетов с покупателями;
- проанализировать состояние расчетов в учреждении; наметить пути форми-рования эффективной системы взаимоотношений с покупателями.
Теоретической и методической основой работы послужили труды современ-ных ученых по исследуемой проблеме, учебные и методические пособия, инструк-тивный материал, законодательные акты и нормативные документы, действующие в стране в течение исследуемого периода и в настоящее время.
В процессе работы над темой исследования, в зависимости от конкретных за-дач применялись различные методы: экономико-математический, статистический, аналитический и другие.
В качестве информационной базы были использованы годовые отчеты, перио-дическая отчетность учреждения и данные бухгалтерских регистров за 2003-2005гг.
ФГУ ИК-8 УФСИН России по Ульяновской области является исправительным учреждением, исполняющим уголовные наказания в виде лишения свободы, осуще-ствляет деятельность по управлению и эксплуатации исправительного учреждения, а также по оказанию реабилитационной помощи осужденным, выполняет обязанно-сти и пользуется правами, предоставленными ему законодательством РФ. По своей организационной форме является федеральным государственным учреждением и имеет статус исправительного учреждения. Место нахождения - Россия, 432072, г. Ульяновск, Заволжский район.
Глава 1 Теоретические основы управления расчетными
взаимоотношениями предприятия
1.1 Сущность и значение дебиторской и кредиторской задолженности
в системе управления финансами
Любое предприятие ежедневно осуществляет огромное количество расчетных операций со своими контрагентами, бюджетом, работниками, собственниками. Без-условно, доминирующую роль в расчетных операциях составляют расчеты: за при-обретенные сырье и материалы и за проданную продукцию. В первом случае на предприятии имеет место отток денежных средств, во втором - их приток. В зави-симости от формы расчетов между предприятием и его контрагентами потоки мате-риальных ресурсов и соответствующие им потоки денежных средств чаще всего не совпадают во времени.
В соответствии с п.1 ст.140 Гражданского кодекса РФ платежи на территории России осуществляются путем наличных или безналичных расчетов. При наличных расчетах происходит передача денежных средств в форме банкнот и монет, а при безналичных - право на денежную сумму передается путем оформления соответст-вующих расчетных документов и проведения записей по счетам.
В настоящее время осуществление расчетов наличными денежными средства-ми ограничено. Гражданский кодекс РФ устанавливает, что выбор наличной или безналичной формы расчетов напрямую связан с характером производимой опера-ции, а также с правовым статусом участников. Расчеты юридических лиц, а также расчеты с участием граждан, связанные с осуществлением гражданами предприни-мательской деятельности, по общему правилу, осуществляются в безналичном по-рядке. Без каких-либо ограничений наличными денежными средствами могут рас-считываться только физические лица и только по операциям, не связанным с осуще-ствлением ими предпринимательской деятельности [1, c. 105].
Безналичная форма расчетов связана с оформлением соответствующих доку-ментов единообразной формы и поэтому более трудоемка. Для обеспечения текущей
деятельности организации расчеты по небольшим денежным суммам, в том числе и между юридическими лицами, могут осуществляться наличными денежными сред-ствами. С этой целью инструктивными документами устанавливаются предельные размеры расчетов наличными деньгами по одной сделке (в настоящее время эта сумма составляет 60 тыс. руб.).
Для оптимальной организации расчетов на предприятии руководству органи-зации следует учитывать следующие принципы.
Первый принцип: правовой режим осуществления расчетов и платежей - обу-словлен ролью платежной системы как основного элемента любого современного общества. Рыночный оборот по существу представляет собой совокупность различ-ных обязательственных отношений, связанных с исполнением определенных обя-занностей конкретным должником в пользу креди
|